PERANCANGAN APLIKASI ARSIP DIGITAL PENCARIAN SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR DENGAN METODE AHO-CORASICK PADA POLTEKKES KEMENKES RI MEDAN

Abstract

Surat merupakan sarana  komunikasi untuk menyampaikan informasi tertulis oleh suatu pihak kepada pihak lain. Jenis surat berdasarkan prosedur pengurusannya ada 2 yaitu surat masuk dan surat keluar. Proses pengarsipan surat masuk dan surat keluar pada Poltekkes Kemenkes RI Medan saat ini memang sudah menerapkan pengolahan secara komputerisasi yang masih menggunakan aplikasi pengolah kata Microsoft Word. Proses pengarsipan tersebut masih memiliki kekurangan seperti terjadinya kerangkapan data dan sulitnya mencari data surat masuk dan surat keluar yang telah diarsipkan sebelumnya. Sebagai solusi dalam mengatasi masalah-masalah dalam pengarsipan data surat masuk dan surat keluar, maka penulis akan merancang aplikasi arsip digital pencarian data surat masuk dan surat keluar pada Poltekkes Kemenkes RI Medan. Untuk melakukan proses pencarian data surat masuk dan surat keluar, maka penulis menerapkan algoritma Aho-Corasick, sebagai algoritma pencocokan string, apakah sebuah string atau disebut sebagai pattern ditemukan di dalam kumpulan string lain dengan ukuran yang lebih besar atau disebut sebagai teks. Hasil yang diharapkan pada penelitian ini, dimana aplikasi yang dirancang dapat mengolah data secara efektif, serta dapat membantu pekerjaan pegawai dalam mencari data surat masuk dan surat keluar pada Poltekkes Kemenkes RI Medan.