PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGUMUMAN DAN STANDARD OPERATIONAL PROCEDURE (SOP) AKADEMIK PADA STMIK BUDIDARMA MEDAN BERBASIS ANIMASI DAN MULTIMEDIA

Abstract

Penggunaan sebuah aplikasi pada sebuah sistem yang sedang berjalan, akan sangat membantu melancarkan performasi kegiatan. Kegiatan yang dimaksud adalah Administrasi Akademik secara khusus pada STMIK Budidarma Medan. Adapun kegiatan yang dimaksud adalah mulai dari pelayanan penerimaan mahasiswa baru, pelantikan mahasiswa program studi, pelaksanaan kegiatan belajar mengajar mulai dari semester I hingga semester VIII. Pada Pelaksanaan kegiatan belajar mengajar umum sejumlah pelaku akademik banyak mengalami kendala khususnya mekanisme penjadwalan, pengisian kartu rencana studi, pengontrolan kegiatan mengajar, kehadiran mahasiswa, sistem penilaian, pengumpulan dan input nilai, pengarsipan nilai, penerbitan kartu hasil studi. Di samping sejumlah sejumlah hal yang sudah diutarakan di atas masih banyak hal lain yang harus diatur dalam peraturan akademik sebagai acuan terhadap setiap entitas akademik selama 1 tahun ajaran yang berjalan.  Barometer kualitas layanan tersebut adalah sangat ditentukan ketersedian berbagai perangkat sistem akademik. Untuk mencapai kualitas tersebut maka perlu sosialisasi suatu standard Operational Procedure (SOP) yang permanen sebagai acuan sistem akademik pada STMIK Budidarma Medan. Dengan ini dapat direalisasikan bentuk rancangan aplikasi agar lebih atraktif dan aplikatif maka rancangan tersebut didisain berbasis animasi dan multimedia mengacu pada model COBIT.   Keyword : SOP, Akademik, Animasi, Multimedia, STMIK