PEMANFAATAN VISUALISASI DAN ANIMASI UNTUK KEGIATAN AKADEMIK SEBAGAI SARANA PENGUMUMAN PADA STMIK BUDI DARMA MEDAN

Abstract

Standar Operasional Prosedur (SOP) adalah serangkaian instruksi tertulis yang dibakukan mengenai berbagai proses penyelenggaraan administrasi pemerintahan, bagaimana dan kapan harus dilakukan, dimana dan oleh siapa dilakukan Dalam kegiatan sehari-harinya setiap perguruan tinggi memiliki aturan dan peraturan yang secara umum diatur oleh pemerintah melalui undang-undang yang diawasi oleh direktorat jenderal pendidikan tinggi (DIKTI). Aturan tersebut disesuaikan oleh masing-masing perguruan tinggi melalui standard operational procedure (SOP) untuk pencapaian visi dan misi sebuah perguruan tinggi. Mahasiswa dan Dosen dalam sehari-harinya mempunyai tugas, hak dan kewajiban masing-masing yang harus dituruti dan ditaati agar roda kegiatan belajar mengajar berjalan lancar. STMIK Budi darma Medan juga melakukan hal yang demikian, sehingga para mahasiswa/I kurang cepat memahami alur dari setiap prosedure yang dibuat dalam pengumuman yang mana hampir 80% mahasiswanya berasala dari luar kota Medan yang mencerminkan dinamisnya budaya yang dimiliki oleh setiap mahasiswa sehingga sering sekali pengumuman yang dibuat oleh pihak institusi tidak dipahami, yang tidak dipahami bukan bahasanya tapi melainkan alur dari prosedurnya Cara memahami sesuatu lebih baik contohkan, atau dengan memberikan gambar visualiasi atau animasi sehingga dapat tergambar bagian proses atau langkah-langkah yang tidak dapat dituangkan dalam pengumuman tersebut dan ini lebih mudah dicerna oleh para pembaca pengumuman khususnya mahasiswa. Untuk itu sangatlah tepat jika saat ini pengumuman yang dibuat harusnya berbasis visualisasi atau animasi bagi setiap kegiatan akademik pada STMIK Budi Darma dalam bentuk aplikasi dan software.

Kata kunci : SOP, Akademik, Visualisasi, Animasi