Pelatihan Pemanfaatan Teknologi Database dalam Pengarsipan Dokumen Desa Naga Timbul
DOI:
https://doi.org/10.30865/pengabdian.v6i2.9604Keywords:
database, pengarsipan digital, administrasi desa, pelatihan teknologi, sistem informasi.Abstract
Pengelolaan arsip dokumen desa yang masih dilakukan secara manual berpotensi menimbulkan berbagai permasalahan, seperti kesulitan pencarian data, risiko kehilangan dokumen, serta rendahnya efisiensi pelayanan administrasi. Kegiatan pelatihan pemanfaatan teknologi database di Desa Naga Timbul bertujuan untuk meningkatkan pemahaman dan keterampilan aparatur desa dalam mengelola arsip dokumen secara digital, terstruktur, dan mudah diakses. Metode pelaksanaan meliputi pemaparan materi konsep dasar database, perancangan struktur data, praktik pembuatan basis data sederhana, serta simulasi penginputan dan pencarian dokumen. Peserta pelatihan adalah perangkat desa dan staf administrasi yang terlibat langsung dalam pengelolaan arsip. Hasil kegiatan menunjukkan adanya peningkatan pemahaman peserta mengenai pentingnya sistem database serta kemampuan dasar dalam membuat dan mengelola arsip digital. Dengan penerapan teknologi database, proses pengarsipan dokumen desa menjadi lebih sistematis, aman, dan efisien sehingga mendukung peningkatan kualitas layanan administrasi desa. Pelatihan ini diharapkan menjadi langkah awal transformasi pengelolaan arsip menuju sistem digital yang berkelanjutan.
References
Fahzirah, I., Islam, U., Sumatera, N., Medan, U., Irwan, M., Nasution, P., Islam, U., Sumatera, N., & Medan, U. (2024). PENGENALAN SISTEM DATABASE : KONSEP DASAR. 1(4), 673–678.
Fajar, M. M., & Chotijah, U. (2022). Sistem Informasi Manajemen Layanan Kearsipan (Si Malak) Berbasis Web. Jurnal Informatika Dan Teknik Elektro Terapan, 10(3). https://doi.org/10.23960/jitet.v10i3.2701
Nafisah1, M. L. S., & Utami, L. L. (2025). Pengembangan Aplikasi Manajemen Arsip Berbasis Web Di Kantor Desa Cihaurbeuti. Jurnal Informatika Dan Teknik Elektro Terapan, 13(2). https://doi.org/10.23960/jitet.v13i2.6412
Rosiana, D. (2024). Sistem Dan Prosedur Pengelolaan Arsip Di PT Insani Prima Konsultindo ( IPK ). 3(1), 259–268.
Wicaksono, M. A., Rudianto, C., & Tanaem, P. F. (2021). Rancang Bangun Sistem Informasi Arsip Surat Menggunakan Metode Prototype. Jurnal Teknik Informatika Dan Sistem Informasi, 7(2), 390–403. https://doi.org/10.28932/jutisi.v7i2.3664
Winarno, A., & Isnaini, M. (2019). Meningkatkan Kualitas Waktu Pelayanan Administrasi Kantor Desa dengan Pemanfaatan Microsoft Access Berjaringan LAN (Local Area Network). Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat (Indonesian Journal of Community Engagement), 5(3), 342. https://doi.org/10.22146/jpkm.36685
Downloads
Published
Issue
Section
License
Copyright (c) 2026 Jurnal ABDIMAS Budi Darma
This work is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 International License.
This work is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 International License
Authors who publish with this journal agree to the following terms:
- Authors retain copyright and grant the journal right of first publication with the work simultaneously licensed under Creative Commons Attribution 4.0 International License that allows others to share the work with an acknowledgment of the work's authorship and initial publication in this journal.
- Authors are able to enter into separate, additional contractual arrangements for the non-exclusive distribution of the journal's published version of the work (e.g., post it to an institutional repository or publish it in a book), with an acknowledgment of its initial publication in this journal.
- Authors are permitted and encouraged to post their work online (e.g., in institutional repositories or on their website) prior to and during the submission process, as it can lead to productive exchanges, as well as earlier and greater citation of published work (Refer to The Effect of Open Access).
