Perancangan Sistem Arsip Berbasis Online Pada BPP Medan Krio
DOI:
https://doi.org/10.30865/pengabdian.v3i2.5413Keywords:
Sistem Informasi, Arsip, Online, Web, Teknologi InformasiAbstract
Saat ini sistem arsip pada BPP Medan Krio masih menggunakan cara manual, yaitu dengan harus mendatangi tim arsip langsung ke lokasi dan memberikan berkas yang akan diarsip kepada tim arsip, hal ini menjadi kurang efisien karena memakan waktu dalam pengumpulan arsip dan beresiko arsip hilang. Sumber Daya Manusia yang ada di BPP Medan Krio bukan berasal dari profesional bidang pengembangan sistem, sehingga penggunaan teknologi belum optimal dilakukan dikarenakan keterbatasan dari kemampuan dan wawasan staff. Maka dari itu kami memberikan solusi berupa pembuatan dan pelatihan sistem arsip online sehingga berkas-berkas pengarsipan dapat dikumpulkan dari jauh (online) tanpa harus mendatangi tim arsip ke lokasi. Rencana kegiatan yang nanti akan tim lakukan yaitu dimulai dengan sosialisasi mengenai sistem yang akan ditawarkan kepada pihak mitra dan pengumpulan data yang diperlukan, lalu kemudian tim membuat aplikasi yang diusulkan kepada mitra bersama dengan modul penggunaan aplikasi dan simulasi penggunaan aplikasi oleh tim. Setelah aplikasi dan modul sudah rampung kemudian tim akan melakukan pelatihan penggunaan aplikasi kepada BPP medan krio yang diakhiri dengan evaluasi pelatihan serta penyusunan laporan akhir.Dengan harapan pelatihan tersebut dapat membantu para staff untuk meningkatkan pelayanan sistem pengarsipan yang ada di BPP medan Krio dengan cara online.References
S. Mahmudah, L. Widiastuti, and S. Ernawati, “Sistem Informasi Manajemen Pengarsipan Surat Masuk Dan Surat Keluar (Studi Kasus : Ma Darul Ihya Bogor),†J. Media Inform. Budidarma, vol. 3, no. 3, p. 225, Jul. 2019, doi: 10.30865/mib.v3i3.1215.
N. J. Simanjuntak, S. Suryadi, and G. J. . Silaen, “Sistem Pengarsipan Surat Bagian Organisasi Dan Tatalaksana Pada Kantor Bupati Labuhanbatu Berbasis Web,†2019. doi: 10.36987/informatika.v5i3.733.
I. P. Parinduri and S. N. Hutagalung, “Pelatihan Microsoft Excel & Access Pada Pembuatan Data Keuangan CV. Karya Agung Sejati,†J. ABDIMAS Budi Darma, vol. 2, no. 2, p. 104, 2022, doi: 10.30865/pengabdian.v2i2.3766.
I. Saputra, A. Yanny, and S. A. Hutabarat, “Pembuatan Surat-Menyurat Dengan Mail Merge Menggunakan Microsoft Office Word dan Microsoft Office Excel Versi 2019,†J. ABDIMAS Budi Darma, vol. 2, no. 2, p. 93, 2022, doi: 10.30865/pengabdian.v2i2.3711.
S. R. Siregar, Pristiwanto, and H. Sunandar, “Pemanfaatan Sistem Informasi Dalam Pengelolan Data Masjid Al-Ikhlas Deli Tua,†J. ABDIMAS Budi Darma, vol. 1, no. 2, pp. 69–72, 2021, [Online]. Available: https://www.khabarmasjid.net
A. Simangunsong and M. Informatika, “Sistem Informasi Pengarsipan Dokumen Berbasis Web,†J. Mantik Penusa, vol. 2, no. 1, pp. 11–19, 2018, [Online]. Available: http://e-jurnal.pelitanusantara.ac.id/index.php/mantik/article/view/317
Downloads
Published
Issue
Section
License
This work is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 International License
Authors who publish with this journal agree to the following terms:
- Authors retain copyright and grant the journal right of first publication with the work simultaneously licensed under Creative Commons Attribution 4.0 International License that allows others to share the work with an acknowledgment of the work's authorship and initial publication in this journal.
- Authors are able to enter into separate, additional contractual arrangements for the non-exclusive distribution of the journal's published version of the work (e.g., post it to an institutional repository or publish it in a book), with an acknowledgment of its initial publication in this journal.
- Authors are permitted and encouraged to post their work online (e.g., in institutional repositories or on their website) prior to and during the submission process, as it can lead to productive exchanges, as well as earlier and greater citation of published work (Refer to The Effect of Open Access).
