Perancangan Sistem Arsip Berbasis Online Pada BPP Medan Krio

 (*)Farid Akbar Siregar Mail (Universitas Muhammadiyah Sumatera Utara, Indonesia)
 Fatma Sari Hutagalung (Universitas Muhammadiyah Sumatera Utara, Indonesia)
 Ferdy Riza (Universitas Muhammadiyah Sumatera Utara, Indonesia)

(*) Corresponding Author

Abstract

Saat ini sistem arsip pada BPP Medan Krio masih menggunakan cara manual, yaitu dengan harus mendatangi tim arsip langsung ke lokasi dan memberikan berkas yang akan diarsip kepada tim arsip, hal ini menjadi kurang efisien karena memakan waktu dalam pengumpulan arsip dan beresiko arsip hilang. Sumber Daya Manusia yang ada di BPP Medan Krio bukan berasal dari profesional bidang pengembangan sistem, sehingga penggunaan teknologi belum optimal dilakukan dikarenakan keterbatasan dari kemampuan dan wawasan staff. Maka dari itu kami memberikan solusi berupa pembuatan dan pelatihan sistem arsip online sehingga berkas-berkas pengarsipan dapat dikumpulkan dari jauh (online) tanpa harus mendatangi tim arsip ke lokasi. Rencana kegiatan yang nanti akan tim lakukan yaitu dimulai dengan sosialisasi mengenai sistem yang akan ditawarkan kepada pihak mitra dan pengumpulan data yang diperlukan, lalu kemudian tim membuat aplikasi yang diusulkan kepada mitra bersama dengan modul penggunaan aplikasi dan simulasi penggunaan aplikasi oleh tim. Setelah aplikasi dan modul sudah rampung kemudian tim akan melakukan pelatihan penggunaan aplikasi kepada BPP medan krio yang diakhiri dengan evaluasi pelatihan serta penyusunan laporan akhir.Dengan harapan pelatihan tersebut dapat membantu para staff untuk meningkatkan pelayanan sistem pengarsipan yang ada di BPP medan Krio dengan cara online.

Keywords


Sistem Informasi; Arsip; Online; Web; Teknologi Informasi

Full Text:

PDF


Article Metrics

Abstract view : 390 times
PDF - 246 times

References

S. Mahmudah, L. Widiastuti, and S. Ernawati, “Sistem Informasi Manajemen Pengarsipan Surat Masuk Dan Surat Keluar (Studi Kasus : Ma Darul Ihya Bogor),” J. Media Inform. Budidarma, vol. 3, no. 3, p. 225, Jul. 2019, doi: 10.30865/mib.v3i3.1215.

N. J. Simanjuntak, S. Suryadi, and G. J. . Silaen, “Sistem Pengarsipan Surat Bagian Organisasi Dan Tatalaksana Pada Kantor Bupati Labuhanbatu Berbasis Web,” 2019. doi: 10.36987/informatika.v5i3.733.

I. P. Parinduri and S. N. Hutagalung, “Pelatihan Microsoft Excel & Access Pada Pembuatan Data Keuangan CV. Karya Agung Sejati,” J. ABDIMAS Budi Darma, vol. 2, no. 2, p. 104, 2022, doi: 10.30865/pengabdian.v2i2.3766.

I. Saputra, A. Yanny, and S. A. Hutabarat, “Pembuatan Surat-Menyurat Dengan Mail Merge Menggunakan Microsoft Office Word dan Microsoft Office Excel Versi 2019,” J. ABDIMAS Budi Darma, vol. 2, no. 2, p. 93, 2022, doi: 10.30865/pengabdian.v2i2.3711.

S. R. Siregar, Pristiwanto, and H. Sunandar, “Pemanfaatan Sistem Informasi Dalam Pengelolan Data Masjid Al-Ikhlas Deli Tua,” J. ABDIMAS Budi Darma, vol. 1, no. 2, pp. 69–72, 2021, [Online]. Available: https://www.khabarmasjid.net

A. Simangunsong and M. Informatika, “Sistem Informasi Pengarsipan Dokumen Berbasis Web,” J. Mantik Penusa, vol. 2, no. 1, pp. 11–19, 2018, [Online]. Available: http://e-jurnal.pelitanusantara.ac.id/index.php/mantik/article/view/317

Bila bermanfaat silahkan share artikel ini

Berikan Komentar Anda terhadap artikel Perancangan Sistem Arsip Berbasis Online Pada BPP Medan Krio

Refbacks



Copyright (c) 2023 Farid Akbar Siregar, Fatma Sari Hutagalung, Ferdy Riza

Creative Commons License
This work is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 International License.

Jurnal ABDIMAS Budi Darma
STMIK  BUDI DARMA
Sekretariat: Jalan Sisingamangaraja No. 338
Email: jurnal.abdimasbd@gmail.com
Jurnal ABDIMAS Budi Darma is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 International License.