Sistem Informasi Manajemen Padi dan Beras pada Gudang HD Sutawijaya Group Berbasis Batch dan Tanggal Masuk

ALVIN MA'ULVI DEVA KHRISNAYUDA; Arif Setiawan; Diana Laily Fithri

doi:10.30865/json.v8i1.9988

Authors

ALVIN MA'ULVI DEVA KHRISNAYUDA Universitas Muria Kudus
Arif Setiawan Universitas Muria Kudus
Diana Laily Fithri Universitas Muria Kudus

DOI:

https://doi.org/10.30865/json.v8i1.9988

Keywords:

First In First Out (FIFO), Safety stock, Manajemen Persediaan, Gudang Beras, Waterfall

Abstract

HD Sutawijaya Group masih mencatat keluar masuk beras dan bahan baku padi secara manual, sehingga data stok sering tidak sesuai dengan kondisi sebenarnya di gudang. Akibatnya, beras lama kerap tertumpuk karena tidak ada aturan baku soal barang mana yang harus didistribusikan lebih dulu, sementara ketersediaan bahan baku padi juga sulit dipantau secara akurat. Kondisi ini berisiko menurunkan kualitas beras sekaligus mengganggu kelancaran produksi. Penelitian ini merancang dan membangun Sistem Informasi Manajemen Gudang Beras berbasis web yang mengatur pengeluaran stok berdasarkan urutan batch dan tanggal masuk, dilengkapi mekanisme notifikasi ketika stok bahan baku mendekati batas minimum. Sistem dikembangkan dengan model Waterfall, mulai dari analisis kebutuhan, perancangan menggunakan Unified Modeling Language (UML), implementasi menggunakan PHP dan MySQL, hingga pengujian dengan metode Black Box Testing. Hasil pengujian menunjukkan seluruh fitur, mulai dari pencatatan barang masuk-keluar, pengelolaan data batch, hingga pelaporan persediaan, berjalan sesuai kebutuhan pengguna. Sistem ini diharapkan dapat mempermudah HD Sutawijaya Group dalam menjaga urutan distribusi beras, mengurangi risiko penumpukan stok lama, serta memastikan bahan baku produksi selalu tersedia tepat waktu.

References

[1] S. N. F. Rohma and O. A. Opoku, “Design Get Up System Information Inventory Goods Based Web Using the Waterfall Method at CV. Tekno Maju Jaya,” J. Business, Soc. Technol., vol. 6, no. 2, pp. 93–101, 2025.

[2] P. Handayani, S. D. Rizky, and H. Syahputra, “Perancangan Sistem Informasi Persediaan Stok Dan Pemesanan Beras Dengan Menggunakan Bahasa Pemrograman Php Dan Database Mysql (Studi Kasus: Huller Armaini),” J. Sains Inform. Terap., vol. 3, no. 1, pp. 11–15, 2024.

[3] R. J. Mandalangi, K. Sara, and L. B. F. Mando, “Web-Based Inventory Information System Using First-In First-Out (FIFO) Algorithm at CV Dewangga,” J. Ilm. Sist. Inf., vol. 4, no. 3, pp. 523–543, 2025.

[4] F. A. Farhan, R. R. Setiawan, and Y. Irawan, “Sistem Informasi Pengelolaan Persediaan berbasis Safety Stock pada Industri Konveksi Seragam Polisi,” Edumatic J. Pendidik. Inf., vol. 9, no. 2, pp. 599–608, 2025.

[5] H. A. Adam, M. Sari, W. S. A. Banjarnahor, O. B. Tumanggor, and D. F. Gultom, “Rice stock monitoring: A smart-home based system,” Int. J. Res. Vocat. Stud., vol. 2, no. 4, pp. 154–159, 2023.

[6] F. S. Titong, “Penerapan Metode Fifo (First in First Out) dalam Menjaga Efektivitas Warehouse pada PT. Mutiara Luwuk Bintang Lestari,” J. Syntax Admiration, vol. 5, no. 10, pp. 3762–3768, 2024.

[7] H. S. Diyah, Y. Rahmawati, and I. Suryati, “Efektivitas Tata Letak Gudang dengan Metode First In First Out (FIFO) pada PT. Sari Warna Asli Garment Solo,” J. Res. Dev. Public Policy, vol. 5, no. 1, pp. 99–110, 2026.

[8] H. Subagja, T. Rihanjaya, F. N. Afansyah, A. Rahman, and Y. Prasetyo, “Penerapan Metode First-In First-Out (FIFO) Komputerisasi Persediaan Barang pada Pergudangan untuk Mengoptimalkan Perputaran Persediaan,” J. Sci. Technol. Innov., vol. 1, no. 2, pp. 157–169, 2025.

[9] E. Z. Christyani and A. Susanti, “Management Inventory Produk Cat Menggunakan Metode Safety Stock dan Reorder Point Pada TB Gamping Pilihan Sukoharjo,” J. Ilm. Manajemen, Ekon. Dan Akunt., vol. 5, no. 2, pp. 112–126, 2025.

[10] A. Nugroho, P. Setiaji, F. Nugraha, and A. Setiawan, “Sistem Informasi Pengelolaan Stok dan Distribusi LPG 3Kg di PT Gasindo dengan Safety Stock & Reorder Point,” J. Unitek, vol. 18, no. 1, pp. 23–35, 2025.

[11] N. Afrizal, J. Minardi, and D. Mahendra, “Safety Stock and Reorder Point System for RF Media Stock Optimization,” Sci. J. Informatics, vol. 12, no. 2, pp. 339–348, 2025.

[12] B. Damanik and S. Halawa, “Web-Based Competency Test Information System with Automated Scoring Using the Waterfall Method,” J. ZETROEM, vol. 8, no. 1, pp. 89–93, 2026.

[13] K. Kafidhah, M. M. Alamin, A. A. Maulana, M. M. Al Uthaimin, and S. N. Nabilla, “Implementation of the Waterfall Model in the Design and Development of a Web-Based Cashier Information System,” J. Informatics, Game Eng. Netw., vol. 1, no. 1, pp. 11–22, 2026.

[14] R. W. Ramadhani and G. Sirait, “Analisis Penerapan 5S Proses Produksi pada UKM Kerupuk Latansa,” Comput. Sci. Ind. Eng., vol. 12, no. 4, pp. 72–81, 2025.

[15] R. A. Lestari, Y. C. Putra, and M. Handayani, “ANALYSIS OF THE IMPLEMENTATION OF THE FIFO (FIRST IN, FIRST OUT) PRINCIPLE IN OPTIMIZING PHARMACY WAREHOUSE LAYOUT: A CASE STUDY OF LOGISTICS IMPROVEMENT AT RSI METRO,” J. Hosp. Adm. Manag., vol. 6, no. 2, pp. 137–150, 2025.

[16] M. H. Mubasysyir, S. Supian, and E. Hertini, “Multi-item inventory control using Economic Order Quantity (EOQ) model with safety stock, reorder point, and maximum capacity in retail business,” Int. J. Glob. Oper. Res., vol. 5, no. 1, pp. 55–61, 2024.

[17] L. H. Aziz, R. A. Sunarjo, M. Ramdani, Q. Aini, E. A. Natalia, and L. Maria, “Implemetation of ROP In Stock Control to Minimize Losses Due to Expiry,” ADI Bisnis Digit. Interdisiplin J., vol. 6, no. 2, pp. 220–232, 2025.

[18] L. R. Fathurrohman and A. A. Nugraha, “Penerapan Pengendalian Persediaan Menggunakan Metode Safety Stock dan Reorder Point untuk Meningkatkan Efisiensi Biaya Persediaan Barang Jadi:(Studi Kasus pada PT. Medal Queenindo),” Indones. Account. Lit. J., vol. 5, no. 2, pp. 210–227, 2025.

[19] F. Ardianto and D. Wardana, “Optimalisasi manajemen persediaan dengan eoq, rop, dan safety stock,” RISTANSI Ris. Akunt., vol. 6, no. 1, pp. 1–15, 2025.